itjobb.se

Executive Assistant till Combitechs VD

Företag Combitech AB
Ort
Utgår

2021-10-22

Ansök nu

Executive Assistant till Combitechs VD

Combitechs VD, Jessica Öberg, söker nu en Executive Assistant som kan stötta och avlasta henne i det administrativa arbetet. Är du en erfaren EA som är serviceinriktad, proaktiv, kan prioritera och hantera uppkomna situationer med stor integritet, då är det dig vi söker!

DIN ROLL SOM EXECUTIVE ASSISTANT

Combitech är en nordisk lösnings- och konsultpartner med tjänster inom bland annat digital transformation, cybersäkerhet och totalförsvar. Vi är 2100 medarbetare som hjälper företag, industri och offentlig sektor att dra nytta av teknik och digitalisering för ett hållbart och säkert samhälle. Technology with a purpose, helt enkelt!

I rollen som Executive Assistant ingår personlig och administrativ assistans till Combitechs VD. Du kommer främst hantera logistiken och infrastrukturen kring hennes dagliga, och långsiktiga, planering.

Jessica sitter ofta i möten eller är på resande fot, detta innebär att du har en viktig roll i att hantera kontoret och vara en point of contact för både interna och externa kontakter. Detta innebär administrativa uppgifter såsom hantera mailkorgar, post och telefon, arkivering, kopiering och utskrifter, hantera rese- och kalenderplanering och stötta kring utlägg, fakturor etc. Rollen innebär också att du är behjälplig i framtagandet av presentationer, informations- och bakgrundsmaterial samt arrangerar och sköter det administrativa runt möten och liknande forum, exempelvis skicka ut inbjudningar, förbereda agenda, ta anteckningar etc. Tjänsten kommer även innefatta att koordinera den administrativa processen gentemot Saab group och våra divisioner på Combitech.

Detta är en nyckelroll som ser till att saker hålls ihop och du hjälper andra att hålla fokus på att bedriva en lönsam affär. Detta innebär att du behöver ha stor integritet, vara serviceinriktad och proaktiv för att försäkra dig om att uppgifterna utförs bra och stöttar vår vardagliga verksamhet. Du kommer jobba nära kollegor från flera olika delar av Combitech och ha ett stort kontaktnät.

VD utgår från Arboga och vi ser därför gärna att rollen har placeringsort Arboga alternativt närliggande Örebro, Västerås eller Stockholm.

VEM ÄR DU?

Vi letar efter dig som har haft en liknande roll tidigare och är riktigt vass i rollen.

Du är en uppskattad och serviceinriktad, kollega med goda organisatoriska och administrativa förmågor. Ett gott omdöme, kommunikativ förmåga, hög integritet och flexibilitet att hantera och svara på uppkomna situationer är nödvändigt för att lyckas i denna roll.

Du har en djup förståelse för service och administration och är både duktig och villig att organisera och utföra de uppgifter du har på ditt bord. Det är av största vikt att du kan ha många aktiviteter och projekt som löper parallellt. Vi ser även att du är analytisk och har förmågan att sammanfatta information och presentera det på ett professionellt sätt. Du har god social kompetens och älskar att jobba i en affärsmiljö som kräver samarbete med både kollegor och externa parter.

Du behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift.

Då tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning.

Låter det intressant? Hör av dig till oss eller skicka in din ansökan direkt! Urvalet sker löpande.
Kontaktperson: Linn Kimreus, rekryteringsspecialist, linn.kimreus@combitech.com

KOM & GÖR SKILLNAD

Vi tror att man gör ett bättre jobb om man kan fokusera på rätt saker, därför gör vi det lätt att kombinera jobbet med vardagen. Vi satsar på våra medarbetare, de utgör kärnan, hjärnan och hjärtat i vår verksamhet. Dessutom står vi på en stadig grund av högteknologi, forskning och anställningstrygghet med försvars- och säkerhetskoncernen Saab som ägare.

För oss handlar det om hållbarhet - vi vill bli branschens mest hållbara företag; och för att vara ett hållbart företag i en hållbar framtid behöver vi investera i våra medarbetare. För oss är din återhämtning, dina utvecklingsmöjligheter och din trygghet lika viktigt som företagets framgång - utan våra medarbetare står vi stilla.

Dela detta jobb

Executive Assistant till Combitechs VD

Combitech AB