itjobb.se

logga

Projektadministratör sökes!

Företag Jurek
Ort
Kategorier
Utgår

2021-08-08

Ansök nu

Projektadministratör sökes!

Till vår kund som är en arbetsgivar och medlemsorganisation inom offentlig sektor söker vi en kvalificerad administratör! Har du tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och ekonomihantering och är en god organisatör? Är du tillgänglig för att starta uppdraget i augusti? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Vår kunds avdelning har i uppdrag att stödja regioner och kommuner i att nyttja data och statistik som en strategisk resurs för sin ledning, styrning och verksamhetsutveckling inom vård- och omsorgsområdet. Sektionen agerar stödfunktion för medlemmarnas samverkan, strukturer och satsningar inom området och bidrar till ändamålsenlig intressebevakning. Sektionen för data och analys söker nu en medarbetare till en omväxlande tjänst som kvalificerad administratör med vissa handläggaruppgifter. Du kommer att arbeta i ett team som arbetar med Nationella Kvalitetsregister.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:
- ekonomihantering såsom fakturahantering samt uppföljning av budget och utfall tillsammans med controller och samordnare
- mötesadministration (inkl. skriva mötesanteckningar)
- stöd till projektledning och projektplanering
- bevakning av funktionsbrevlåda och i vissa fall svara på frågor från medlemmarna
- att stödja arbetsgrupper inom kvalitetsregistersystemet
- ta fram och sammanställa olika typer av underlag
- att administrera och strukturera aktuella digitala projektplatser
- förvalta och utveckla ett ansökningssystem. I det arbetet ingår också att ge enklare support till användarna.
- ärendekoordinering och arbete för att säkerställa en effektiv elektronisk dokument- och ärendehantering.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med att vara den som har en god överblick över vad som behöver göras och att du har en stark känsla för service. Du tar egna initiativ och hjälper till där det behövs. Det du inte redan kan tar du reda på. Du är prestigelös och bra på att samarbeta med andra.

Du har erfarenhet av att ge service och är skicklig på att strukturera ditt arbete och säkerställer att uppgifter slutförs. Du arbetar bra med andra och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Du är bra på att formulera dig i text och det du skriver är tydligt och lättläst.

Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och ekonomihantering och är en god organisatör. Du har adekvat eftergymnasial utbildning. Du har goda IT-kunskaper och ser möjligheterna i ett digitaliserat arbetssätt. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av Public 360°och Projectplace är meriterande. Dessutom är det meriterande om du har kunskaper om IT-förvaltning.

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% med start i mitten på augusti och pågår till och med 2021-12-31, med mycket god chans till förlängning. Mycket av arbetet kan/kommer ske på distans, kontoret är beläget på Södermalm i Stockholm. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Elin Hellenius på elin.hellenius@jurek.se 

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt.

Om Jurek

Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Dela detta jobb

logga
Projektadministratör sökes!

Jurek